【行政招聘】助理事务主任 (招生、教务、学生事务及行政支持）

Position Information

· Job Title: 

Assistant Officer (Admission, Registry, Student Affairs and Administrative Support ) 

助理事务主任 (招生、教务、学生事务及行政支持)

· Department:

Data Science and Analytics Thrust, Information Hub, HKUST(GZ)

香港科技大学（广州）信息枢纽数据科学与分析学域

· Job ID: 6762

信息枢纽旨在应对当今数字化转型时代里人类与信息技术互动带来的全球性挑战。

本枢纽下设人工智能、数据科学与分析、物联网、计算媒体与艺术四个学域，将与广州校园其他三大枢纽以及清水湾校园的课程进行合作，开展交叉学科的研究和教育。

我们将在这些学域开设最前沿的基础及核心课程，并推进产学结合及有实际应用价值的尖端研究，不仅会推动区域（亦即大湾区）的发展，更将对全球的未来带来积极影响。

信息枢纽数据科学与分析学域现在正在寻找一个能自我驱动、有能力的人来填补助理专员的职位（负责招生、学生注册、学生事务和行政支持）。获委任者将派驻内地，最初在广州南沙区办公。

1. Handle postgraduate student admission in the DSA Thrust;
2. Assist in the daily operation of the Student Information System and other related systems;
3. Provide clerical and logistic support to student records, manage postgraduate related data as well as support data analysis and compilation of reports for management;
4. Support the administration of scholarship and studentship schemes;
5. Provide secretarial support to meetings, database administration and general enquiry for Thrust committees;
6. Handle students and admission related inquiries;
7. Provide logistic support to faculty, including but not limited to reimbursement, purchase, booking, etc.; and
8. Other ad hoc duties as assigned by supervisor(s).

1. 负责数据科学与分析学域中的研究生/博士生申请流程；

2. 负责学生信息系统及其他相关系统的日常运作；

3. 为学生的档案记录提供文书和后勤支持，管理博士研究生相关数据，为数据分析和编写管理报告提供支持；

4. 负责管理奖学金和助学金计划；

5. 为学域委员会的会议、数据库管理和一般查询提供秘书支持；

6. 处理学生及招生相关的咨询问题；

7. 为教职工提供后勤支持，包括但不限于报销、购买、预约等； 

8. 主管交办的其他临时职责。

1. A Bachelor's degree with at least one year's post-qualification experience, preferably in administering academic programs in academic institutions;

2. Good command of written and spoken English and Chinese;

3. Good data analytical skills and high computer proficiency, including good knowledge of MS Office (especially Excel);

4. Be a strong team player and meticulous; and

5. Good interpersonal and communication skills.

1. 学士及以上学位，至少有一年的相关工作经验，最好在学术机构管理过学术项目；

2. 良好的中英文读写能力；

3. 良好的数据分析能力和较高的计算机水平，包括良好掌握MS Office（尤其是Excel）；

4. 团队精神强，一丝不苟； 

5. 良好的人际交往和沟通能力。

科大内地单位将根据当地劳动法律法规与受聘者签订劳动合同。首次合同期为2年。

福利待遇

香港科技大学（广州）为员工提供有竞争力的薪酬福利体系。欢迎广大有识之士加盟。

1. 为员工提供有竞争力的薪资和良好的事业发展平台，为员工提供专业的职业生涯规划指导和针对性的进修培训；

2. 为员工足额购买社会保险及公积金，为员工、员工配偶及未成年子女购买商业综合福利保险，公积金单位缴存比例为12%；

3. 员工可享受22天带薪年假等福利；

4. 根据员工绩效水平，可享受年度调薪、年度固定工资最高25%的奖金收入；

5. 协助符合条件的新引进人员申请南沙区人才政策，包括新引进人才住房补贴（本科2万，硕士4万，博士6万）、高端领军人才安家补贴（200万-1000万）；

6. 协助符合条件的人才申请南沙区骨干人才奖励（年度实际工资薪金所得税额的40%）；

7. 协助符合条件的人才申请广州市人才政策。

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